La flotte automobile constitue l’ensemble des véhicules qu’une entreprise possède, et met généralement à disposition de ses salariés. Véhicules de fonction, véhicules utilitaires et véhicules de service, mais aussi des deux roues et des camions… Les modèles peuvent être distincts, mais leur utilité est la même : permettre aux employés de se déplacer facilement et d’assouvir leurs tâches quotidiennes. Dans cet article, nous nous tâcherons de vous expliquer les principaux avantages que constitue la possession d’une flotte automobile pour une entreprise.
Simplification de la gestion du parc automobile
Les prestataires ou les fournisseurs qui louent des véhicules à la société peuvent s’occuper en partie de la gestion de véhicules. En effet, gérer sa flotte automobile peut devenir une mission challengeante voire compliquée. Cependant, grâce à l’aide de logiciels spécifiques dédiés à cet effet, ils peuvent par exemple surveiller et analyser :
- La consommation de carburants de chaque véhicule – et donc, les potentiels excès perpétrés par un employé,
- leur kilométrage,
- leur vitesse,
- leur trajet quotidien et donc, détecter si une anormalité se produit…
Posséder un parc automobile permet donc la supervision des moyens de transport, réalisée par des professionnels. En d’autres termes et pour résumer les divers avantages que nous avons vus, posséder un parc automobile permettra une gestion simplifiée de la supervision des véhicules de l’entreprise, notamment grâce à l’aide de logiciels utiles et rapides, vous permettra de connaître la position des différents collaborateurs et employés de l’entreprise lors de leurs déplacements professionnels et, en fin de compte, vous assurera un gain de temps considérable puisque toutes ces actions seront centralisées, et que vous n’aurez pas à les réaliser manuellement pour chaque automobile.
Mais l’on ne retrouve pas là les seuls avantages de la flotte automobile.
En effet, d’autre part, si l’entreprise possède un parc automobile assez important, il peut faire le choix de l’embauche d’un gestionnaire de parc automobile, ou de « chef de parc automobile ». C’est donc à ce dernier que reviendra ces tâches, et la vérification de tout ce qui est nécessaire, par exemple :
- Les potentielles défaillances techniques,
- La prise de rendez-vous avec les mécaniciens si des réparations doivent avoir lieu, afin d’assurer une sécurité totale, optimale et permanente aux employés qui nécessitent l’utilisation des véhicules en question.
- C’est également à lui que revient la décision de certains choix, tout en se concertant avec le reste de l’équipe : opter pour des véhicules moins gourmands en carburant.
- Faire privilégier aux salariés une conduite plus souple, voire éco-responsable…
Réalisation d’économies financières
En faisant le choix de posséder une flotte automobile, bien que certaines dépenses se verront engendrées, par exemple, le coût d’achat ou le coût de location mensuelle des véhicules, vous pouvez toutefois réaliser certaines économies, en fonction de vos besoins. D’une part, sachez que, en vous rendant chez un assureur, vous pouvez plus facilement négocier le prix des assurances de vos véhicules lorsqu’il y en a plusieurs. Vous pouvez par ailleurs opter pour un contrat d’assurance auto moins cher puisque, ledit contrat inclura l’ensemble des biens, et donc, l’ensemble des véhicules que vous possédez en une seule fois – dans un seul contrat.
De plus, en faisant appel à un gestionnaire de parc automobile, ce dernier tâchera de faire en sorte de vous dégoter des contrats intéressants, notamment auprès des différents prestataires et fournisseurs auxquels vous pourriez faire appel en temps normal. Par exemple, il tâchera de négocier le prix des réparations si ces dernières doivent être effectuées sur plusieurs véhicules de manière simultanée ou régulière.
Pour conclure, La flotte automobile va vous apporter un gain de temps et vous simplifier la vie tout en vous faisant faire des économies financières.
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